1. Objet
QuickMatch est un outil d'aide au tri et à la présélection de candidatures. Son utilisation implique l'acceptation des présentes conditions.
2. Qui est responsable des données des candidats ?
Le recruteur (ou l'entreprise pour laquelle il agit) qui importe des CVs dans QuickMatch est responsable du traitement au sens du RGPD. L'éditeur ne reçoit, ne voit et ne conserve aucune de ces données : il n'est ni responsable de traitement ni sous-traitant.
3. Finalité
Les données sont traitées uniquement pour analyser des candidatures au regard d'une fiche de poste, organiser le suivi des candidats (statuts, notes, entretiens) et préparer des messages. Il appartient au recruteur d'informer les candidats de ce traitement (art. 13 et 14 du RGPD) et d'en déterminer la base légale.
4. Données traitées
Texte extrait des CVs importés (identité, coordonnées, parcours, compétences), fiches de poste, scores, statuts, notes, dates d'entretien, historique des messages préparés, paramètres de l'entreprise, et pour le profil recruteur : prénom, nom, spécialité. Les fichiers d'origine ne sont pas copiés.
5. Stockage et sécurité
Tout est stocké uniquement dans le navigateur de l'appareil, chiffré en continu (AES-256-GCM). La clé est protégée par le code d'accès du profil (PBKDF2-SHA-256, 1 000 000 itérations) et n'est conservée qu'en mémoire pendant la session. Le profil se verrouille après 10 minutes d'inactivité. Aucune donnée n'est envoyée sur Internet ; QuickMatch n'utilise ni cookie, ni mesure d'audience. Les liens de partage et les boutons LinkedIn ou X ne transmettent que ce que l'utilisateur choisit d'y mettre.
Important : sans le code d'accès ni la phrase secrète, les données ne peuvent pas être récupérées, y compris par l'éditeur. Effacer les données du navigateur les supprime définitivement.
6. Durée de conservation
Le recruteur fixe et applique la durée de conservation. La CNIL recommande de ne pas conserver le dossier d'un candidat non retenu plus de 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de sa part, et de le supprimer sans délai s'il le demande. Les CVs et les fiches de poste peuvent être supprimés à tout moment depuis l'application.
7. Droits des candidats
Les candidats disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, à exercer auprès du recruteur qui détient leur dossier. Ils peuvent saisir la CNIL (cnil.fr). Les scores de QuickMatch sont une aide à la décision : aucune décision ne doit être prise sur ce seul fondement (art. 22 du RGPD). Le recruteur reste tenu au principe de non-discrimination.
8. Responsabilité
L'outil est fourni « en l'état ». L'éditeur ne garantit pas l'exactitude des scores et ne peut être tenu responsable d'une perte de données liée à l'oubli du code, à la suppression du fichier ou au nettoyage du navigateur.
9. Contact
contact@dannyai.fr
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026